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title: 公文与正式文档主题使用教程
author: 墨呈
keywords: [公文, 红头文件, 正式文档, 标书, 教程]
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# 公文与正式文档主题使用教程

本教程介绍政企红头、政企正式和标书主题的选择方法，以及如何通过文档
开头的 Front Matter YAML 生成红头、发文字号、签发人、简报刊头、项目
封面、投标封面和文末版记。

## 一、Front Matter 是什么

Front Matter 是 Markdown 文件最前面的 YAML 配置，必须由两行 `---`
包围。结束标记之后才开始写正文。

```yaml
---
title: 关于进一步规范项目管理工作的通知
author: 示例市人民政府办公室
subject: 项目管理工作通知
keywords: [公文, 通知, 项目管理]
document:
  profile: official
  issuer: 示例市人民政府办公室
  number: 示例办发〔2026〕12号
  date: 2026年7月29日
---
```

注意：

- YAML 使用空格缩进，不要使用 Tab；
- `document` 下的字段需要比 `document:` 多缩进两个空格；
- 日期建议写成明确的中文字符串，例如 `2026年7月29日`；
- 教程或主题示例从“更多”菜单打开时会自动切换主题；
- 普通 Markdown 文件中的 Front Matter 只描述文档结构，不会自动选择主题。

## 二、选择合适的主题

### 政企红头

- **政企红头·国家标准**：适合通知、决定、请示、报告等较完整的党政机关公文结构。
- **政企红头·信函格式**：适合函、征求意见、答复等信函式公文。
- **政企红头·企业简版**：适合企业内部通知、制度和管理文件。
- **政企红头·工作简报**：适合工作动态、专题简报和阶段性通报。

### 政企正式

- **政企正式·规章制度**：适合制度、办法、细则和管理规范。
- **政企正式·工作报告**：适合总结、汇报、调研和会议材料。
- **政企正式·可研报告**：适合可行性研究、项目建议书和建设方案。

### 标书正式

- **标书正式·经典版**：适合常规投标文件和技术方案。
- **标书正式·商务蓝**：适合企业方案、汇报材料和商务投标。
- **标书正式·暗标版**：适合需要弱化投标人识别信息的技术暗标。

## 三、通用元数据字段

这些字段位于 YAML 最外层，可用于所有主题和 profile。

| 字段 | 类型 | 功能 | 示例 |
| --- | --- | --- | --- |
| `title` | 字符串 | 文档标题；结构化主题会将其用于红头标题或封面标题 | `title: 关于开展专项检查的通知` |
| `author` | 字符串 | 作者或编制单位，同时可写入 PDF 作者元数据 | `author: 示例市人民政府办公室` |
| `subject` | 字符串 | 文档主题，可写入 PDF 主题元数据 | `subject: 专项检查工作通知` |
| `keywords` | 字符串数组 | 文档关键词，可写入 PDF 关键词元数据 | `keywords: [公文, 通知, 检查]` |
| `document` | 对象 | 启用并配置结构化公文、简报、项目报告或标书 | `document: { profile: official }` |

`title` 是结构化主题最重要的通用字段。使用 `official`、`project-report`
或 `tender` 时，正文通常不再重复书写同名一级标题。

字段路径也可以用点号快速定位，例如 `document.profile: official` 表示
YAML 中 `document` 对象下的 `profile: official`，点号路径仅用于说明，
不能直接照此写入 YAML。

## 四、红头公文：`official`

### 最小配置

最小配置适合企业简版红头或暂不需要文号、签发人的文件：

```yaml
---
title: 关于调整项目评审流程的通知
document:
  profile: official
  issuer: 示例科技集团有限公司
  date: 2026年7月29日
---
```

### 完整配置

```yaml
---
title: 关于进一步规范项目管理工作的通知
author: 示例市人民政府办公室
subject: 项目管理工作通知
keywords: [公文, 通知, 项目管理]
document:
  profile: official
  issuer: 示例市人民政府办公室
  number: 示例办发〔2026〕12号
  secrecy: 秘密
  urgency: 加急
  signatory: 张三
  date: 2026年7月29日
  copyTo:
    - 市发展改革委
    - 市财政局
    - 市审计局
  printingOffice: 示例市人民政府办公室
---
```

### `official` 字段表

| 字段 | 类型 | 必填 | 功能 | 示例 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| `profile` | 固定字符串 | 是 | 启用红头公文结构，必须为 `official` | `profile: official` |
| `issuer` | 字符串 | 否 | 红头发文机关名称，并用于文末落款机关 | `issuer: 示例市人民政府办公室` |
| `number` | 字符串 | 否 | 发文字号 | `number: 示例办发〔2026〕12号` |
| `secrecy` | 字符串 | 否 | 密级或保密期限 | `secrecy: 秘密` |
| `urgency` | 字符串 | 否 | 紧急程度 | `urgency: 加急` |
| `signatory` | 字符串 | 否 | 签发人姓名 | `signatory: 张三` |
| `date` | 字符串 | 否 | 成文日期，并用于版记日期 | `date: 2026年7月29日` |
| `copyTo` | 字符串或数组 | 否 | 文末抄送机关，最多 30 项 | `copyTo: [市财政局, 市审计局]` |
| `printingOffice` | 字符串 | 否 | 文末版记中的印发机关 | `printingOffice: 市政府办公室` |

`copyTo` 支持两种写法：

```yaml
document:
  profile: official
  copyTo: 市发展改革委, 市财政局, 市审计局
```

```yaml
document:
  profile: official
  copyTo:
    - 市发展改革委
    - 市财政局
    - 市审计局
```

抄送信息不需要手工写在正文末尾，结构化主题会自动生成；印发机关和日期
也会进入标准化版记区域。

## 五、工作简报：`briefing`

工作简报使用独立的刊头、期号、编发单位和报送说明。

```yaml
---
title: 重点项目建设工作推进情况
author: 示例市重点项目办公室
subject: 重点项目工作简报
keywords: [简报, 项目建设, 工作推进]
document:
  profile: briefing
  masthead: 工作简报
  issue: 2026年第12期
  publisher: 示例市重点项目办公室
  signatory: 王五
  date: 2026年7月29日
  contact: "报送：市政府领导；发送：各区人民政府、市直有关单位。编辑：综合协调处，电话：0000-12345678。"
---
```

| 字段 | 类型 | 必填 | 功能 | 示例 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| `profile` | 固定字符串 | 是 | 启用简报结构，必须为 `briefing` | `profile: briefing` |
| `masthead` | 字符串 | 否 | 简报顶部刊头名称 | `masthead: 工作简报` |
| `issue` | 字符串 | 否 | 期号 | `issue: 2026年第12期` |
| `publisher` | 字符串 | 否 | 编发单位 | `publisher: 市重点项目办公室` |
| `signatory` | 字符串 | 否 | 签发或审核人员 | `signatory: 王五` |
| `date` | 字符串 | 否 | 编发日期 | `date: 2026年7月29日` |
| `contact` | 字符串 | 否 | 报送、发送、编辑及联系方式说明，最长 500 字符 | `contact: "报送：市政府领导；编辑：综合处。"` |

## 六、可研与项目报告：`project-report`

`project-report` 会生成项目报告封面，适合可行性研究报告、项目建议书和
建设方案。

```yaml
---
title: 可行性研究报告
author: 示例工程咨询有限公司
subject: 智慧园区建设项目可行性研究
keywords: [可行性研究, 项目建设, 投资估算]
document:
  profile: project-report
  projectName: 智慧园区一体化平台建设项目
  documentType: 可行性研究报告
  owner: 示例产业园区管理委员会
  preparedBy: 示例工程咨询有限公司
  version: 送审稿 V1.0
  date: 2026年7月
---
```

| 字段 | 类型 | 必填 | 功能 | 示例 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| `profile` | 固定字符串 | 是 | 启用项目报告封面，必须为 `project-report` | `profile: project-report` |
| `projectName` | 字符串 | 否 | 项目完整名称 | `projectName: 智慧园区一体化平台建设项目` |
| `documentType` | 字符串 | 否 | 报告类型 | `documentType: 可行性研究报告` |
| `owner` | 字符串 | 否 | 建设、委托或申报单位 | `owner: 示例产业园区管理委员会` |
| `preparedBy` | 字符串 | 否 | 编制单位 | `preparedBy: 示例工程咨询有限公司` |
| `version` | 字符串 | 否 | 文件版本或送审状态 | `version: 送审稿 V1.0` |
| `date` | 字符串 | 否 | 编制日期 | `date: 2026年7月` |

封面之后直接从第一章开始书写，例如：

```markdown
# 第一章 总论

## 一、项目概况

本项目拟建设统一的园区管理、企业服务和运行监测平台。
```

## 七、投标文件：`tender`

### 常规投标文件

```yaml
---
title: 投标文件
author: 示例科技有限公司
subject: 数据中心建设项目投标文件
keywords: [投标文件, 技术方案, 项目实施]
document:
  profile: tender
  copyMark: 正本
  projectName: 数据中心基础设施建设项目
  projectNumber: ZB-2026-001
  volume: 技术及商务文件
  bidder: 示例科技有限公司
  representative: 李四
  date: 2026年7月29日
---
```

### 技术暗标

暗标通常省略投标人和代表信息，具体要求应以招标文件为准：

```yaml
---
title: 技术文件
subject: 城市运行管理平台技术暗标
keywords: [技术暗标, 技术方案, 项目实施]
document:
  profile: tender
  copyMark: 技术暗标
  projectName: 城市运行管理平台建设项目
  projectNumber: JS-2026-009
  volume: 技术文件
  date: 2026年7月
---
```

### `tender` 字段表

| 字段 | 类型 | 必填 | 功能 | 示例 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| `profile` | 固定字符串 | 是 | 启用标书封面，必须为 `tender` | `profile: tender` |
| `copyMark` | 字符串 | 否 | 正本、副本或技术暗标标记 | `copyMark: 正本` |
| `projectName` | 字符串 | 否 | 招标或采购项目名称 | `projectName: 数据中心基础设施建设项目` |
| `projectNumber` | 字符串 | 否 | 项目或招标编号 | `projectNumber: ZB-2026-001` |
| `volume` | 字符串 | 否 | 分册名称 | `volume: 技术及商务文件` |
| `bidder` | 字符串 | 否 | 投标人名称 | `bidder: 示例科技有限公司` |
| `representative` | 字符串 | 否 | 法定代表人或授权代表 | `representative: 李四` |
| `date` | 字符串 | 否 | 投标或编制日期 | `date: 2026年7月29日` |

## 八、普通正式文档

规章制度和工作报告不一定需要结构化封面。只使用通用元数据，并在正文中
正常书写一级标题即可：

```yaml
---
title: 信息系统项目管理办法
author: 示例集团有限公司
subject: 信息系统项目管理制度
keywords: [规章制度, 项目管理, 信息系统]
---

# 信息系统项目管理办法

## 第一章 总则
```

这种写法适用于“政企正式·规章制度”和“政企正式·工作报告”。不要添加
不存在的 `document.profile`，否则文档会显示配置错误。

## 九、正文写法

红头公文的 Front Matter 结束后直接书写主送机关和正文，不要再次添加
与 `title` 相同的一级标题，否则会重复显示公文标题。

```markdown
各区人民政府，市政府各部门、各直属机构：

为进一步加强全市重点项目全过程管理，现将有关事项通知如下。

## 一、完善项目分级管理机制

各单位应当按照投资规模、建设周期和社会影响建立动态管理台账。

## 二、规范项目建设过程

（一）严格执行项目建设程序。

（二）建立月度调度机制。
```

## 十、页边距、页眉页脚和页码

这些项目不属于 Front Matter 的 `document` 字段，而由主题推荐值和
“导出设置”控制：

| 配置 | 默认行为 | 自定义方式 |
| --- | --- | --- |
| 页边距 | 主题有推荐值时跟随主题，否则四边 `16mm` | 导出设置 → 页边距 → 自定义 |
| 页眉 | 正式主题可提供推荐内容和字体 | 导出设置 → 页眉 |
| 页脚 | 正式主题可提供推荐内容和字体 | 导出设置 → 页脚 |
| 页码 | 红头主题可推荐 `— 1 —` 等公文式页码 | 导出设置 → 页码 |
| 纸张与方向 | 默认 A4 纵向 | 导出设置 → 纸张 |

- 国家标准红头主题使用公文式页码；
- 双面文档页码可按奇偶页放在外侧；
- 信函格式首页可以不显示页码；
- 切换为“自定义”后，导出设置会覆盖主题推荐值。

不要在 Front Matter 中填写 `margin`、`header`、`footer` 或 `pageNumber`
并期待其生效；当前版本不把这些字段作为文档结构协议解析。

## 十一、字体说明

正式主题内置可再分发的 Fandol 中文字体资源，以减少不同电脑之间的显示
差异：

- 正文以宋体风格为主；
- 一级结构标题使用黑体风格；
- 二级结构标题使用楷体风格；
- 红头机关名称使用项目内置的小标宋近似字体方案；
- 页眉页脚使用正式文档主题规定的对应字体。

内置字体用于稳定排版效果，但不声称等同于需要单独授权的商业字体。对
字体有强制采购或归档要求的单位，应按本单位规定配置经授权字体。

## 十二、常见错误

| 现象 | 原因 | 处理方法 |
| --- | --- | --- |
| YAML 被显示成正文 | 文件开头不是 `---`，或缺少结束的 `---` | 确保 Front Matter 位于文件第一行 |
| 提示未知字段 | `document` 使用严格字段校验 | 对照对应 profile 的字段表删除拼写错误或多余字段 |
| 标题出现两次 | `title` 已生成结构标题，正文又写了同名 `#` 标题 | 删除正文中重复的一级标题 |
| 抄送未显示 | `copyTo` 写在了 `document` 外层 | 将其缩进到 `document:` 下面 |
| 主题没有自动切换 | 普通文件不能通过 Front Matter 选主题 | 手动选择主题，或从“更多 → 主题示例”打开 |
| 页边距字段无效 | 页边距不属于文档 profile | 在导出设置中选择“跟随主题”或“自定义” |

## 十三、导出前检查

1. 确认标题、发文机关、发文字号和日期无误。
2. 检查主送机关、落款和抄送信息是否完整。
3. 暗标文件必须再次对照招标要求检查身份信息和版式限制。
4. 使用“精确”预览核对页码、页边距和分页边界。
5. 检查表格、图片、图表和附件说明是否跨页异常。
6. 最终 PDF 应保持文字可搜索，并在归档前完成内容复核。